Etica dei dati
1. Introduzione
Questa policy descrive come l'etica dei dati viene considerata e inclusa nell'uso dei dati e nella progettazione e implementazione delle tecnologie utilizzate per il trattamento dei dati presso il Gruppo KOMPAN. La policy si applica a tutti gli aspetti del trattamento dei dati, che essi permettano l'identificazione di una persona naturale ("dati personali") o meno.
2. Principi dell'etica dei dati
Quando il Gruppo KOMPAN elabora dati o progetta, acquista o implementa tecnologie, in particolare nuove tecnologie, per il trattamento dei dati, i principi dell'etica dei dati descritti di seguito devono essere valutati e inclusi nelle considerazioni durante il processo di progettazione e/o prima dell'acquisto o dell'implementazione dell'attività di trattamento o della tecnologia utilizzata per il trattamento dei dati. Legalità Il trattamento dei dati deve sempre essere conforme alla legislazione applicabile. Ad esempio, il trattamento dei dati personali richiede una specifica base giuridica in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("GDPR"). Progettazione etica Le tecnologie per il trattamento dei dati, in particolare le nuove tecnologie, devono essere progettate nel rispetto dei principi dell'etica dei dati, inclusi i principi stabiliti in questa policy e i principi generali di trattamento stabiliti nel GDPR. Ad esempio, le tecnologie devono essere progettate per garantire la cancellazione corretta e tempestiva dei dati personali in conformità ai periodi di conservazione del Gruppo KOMPAN. Aspettative I dati devono essere trattati in modo coerente con le intenzioni, le aspettative e la comprensione della parte che divulga i dati. Ad esempio, i dati personali non possono essere trattati per nuovi scopi incompatibili con quelli per cui i dati personali sono stati originariamente raccolti. Sicurezza Deve essere implementato un livello sufficiente di sicurezza nelle tecnologie utilizzate per il trattamento dei dati. Le misure di sicurezza devono includere misure tecniche e organizzative, e il livello sufficiente di sicurezza deve essere valutato in base a una valutazione del rischio specifica dell'attività di trattamento e della tecnologia utilizzata per il trattamento dei dati. Rispetto dei diritti umani Il trattamento dei dati e la progettazione delle tecnologie utilizzate per il trattamento dei dati devono garantire il rispetto dei diritti umani. Ad esempio, il trattamento dei dati o l'uso delle tecnologie per il trattamento dei dati non devono essere tendenziosi con un rischio di discriminazione, emarginazione o stigmatizzazione nei confronti degli individui. Proporzionalità I dati devono essere utilizzati solo per scopi proporzionati, tenendo conto dei diritti degli individui, inclusi il diritto alla privacy.
3. Utilizzo dei dati
Il Gruppo KOMPAN sviluppa, produce e vende attrezzature per parchi giochi e fitness, mobili da esterno e altri dispositivi per bambini. Il gruppo è principalmente orientato a relazioni commerciali tra imprese, il che implica che il gruppo è principalmente in possesso di informazioni aziendali, comprese le informazioni di contatto riguardanti le persone di riferimento nei rapporti commerciali.
Il Gruppo KOMPAN è anche in possesso di rapporti sugli incidenti che possono contenere informazioni sulla salute di adulti e bambini. Tali informazioni sono elaborate con la massima considerazione per la natura confidenziale speciale di tali informazioni e per la vulnerabilità generale dei bambini. Ciò comporta, tra le altre cose, che tali informazioni non vengono divulgate a terzi a meno che non sia assolutamente necessario.
Il Gruppo KOMPAN basa lo sviluppo di attrezzature per parchi giochi e fitness all'aperto su ricerche condotte dal KOMPAN Play Institute e dal KOMPAN Fitness Institute. Il KOMPAN Play Institute indaga su ciò che motiva i bambini a giocare, nonché sulla loro attività ludica, sul loro sviluppo e sulla loro opinione sui design dei parchi giochi. Il KOMPAN Fitness Institute studia l'impatto delle attività sportive e fitness sulla salute e sul benessere delle persone. Nell'eseguire le ricerche, il Gruppo KOMPAN garantisce la conformità a tutti i principi stabiliti nella sezione 2 sopra, in particolare il principio relativo alle aspettative del soggetto dei dati, ovvero la limitazione dello scopo. I dati utilizzati per scopi di ricerca sono raccolti da partecipanti che si sono sottoposti allo studio di ricerca, nonché per studi di osservazione "in situ" e di laboratorio, da sondaggi e da ricerche esistenti. Il Gruppo KOMPAN si assicura che i dati raccolti per scopi di ricerca siano divulgati solo in forma anonima a terzi.
Il Gruppo KOMPAN opera con attenzione alla protezione e al rispettoso utilizzo dei dati in tutti gli aspetti delle attività del gruppo. In tal senso, l'individuo i cui dati sono utilizzati o il cui comportamento il Gruppo KOMPAN mira a influenzare mediante l'uso dei dati deve essere sempre al centro quando il Gruppo KOMPAN utilizza dati o pianifica nuove attività che coinvolgono l'uso dei dati.
I dipendenti e i bambini godono di una protezione extra per quanto riguarda l'uso dei dati. Per questo motivo, il Gruppo KOMPAN mostra una considerazione extra per l'uso di tali dati.
4. Utilizzo di nuove tecnologie e elaborazione dei profili
Dove il Gruppo KOMPAN desidera apportare modifiche all'uso di nuove tecnologie o al profilo, devono essere rispettati i principi stabiliti nella sezione 2 di questa policy.
5. Formazione dei lavoratori
Il Gruppo KOMPAN si assicura che i dipendenti che, nell'ambito delle loro mansioni presso il Gruppo KOMPAN, utilizzano dati o sono coinvolti nella progettazione, acquisto o implementazione di tecnologie per l'uso dei dati, ricevano formazione sui principi dell'etica dei dati descritti nella sezione 2 sopra, e sul rispetto di questa policy, su base regolare.
Se il Gruppo KOMPAN ritiene che alcuni dipendenti abbiano bisogno di formazione aggiuntiva o più frequente rispetto a quanto descritto nella sezione 5.1, il Gruppo KOMPAN si assicura che tali dipendenti ricevano la formazione ritenuta necessaria per garantire il rispetto di questa policy.
Il Gruppo KOMPAN si assicura che questa policy sia disponibile per i dipendenti con l'obiettivo di garantire l'accesso dei dipendenti ai principi applicabili dell'etica dei dati per il Gruppo KOMPAN.
6. Responsabilità
Il CFO del Gruppo KOMPAN è responsabile e supervisiona la conformità del Gruppo KOMPAN, compresa la conformità con l'etica dei dati e questa policy.
7. Domande
Eventuali domande riguardanti questa policy o l'etica dei dati possono essere rivolte all'Ufficio Conformità del Gruppo.