Data Ethics

1. Introduction

Esta política describe cómo se tiene en cuenta y se incluye la ética de datos en el uso de datos y el diseño e implementación de tecnologías utilizadas para el tratamiento de datos en el Grupo KOMPAN. La política se aplica en todos los aspectos del tratamiento de datos, tanto si los datos permiten la identificación de una persona física ("datos personales") como si no.

2. Principios de ética de los datos

Cuando el Grupo KOMPAN procese datos o diseñe, compre o implemente tecnologías, especialmente nuevas tecnologías, para el procesamiento de datos, los principios de ética de datos descritos a continuación deben evaluarse e incluirse en las consideraciones durante el proceso de diseño y/o antes de la compra o implementación de la actividad de procesamiento o de la tecnología utilizada para el procesamiento de datos.  Legalidad El tratamiento de datos deberá cumplir en todo momento la legislación aplicable. Por ejemplo, el tratamiento de datos personales requiere una base jurídica específica de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD").  Diseño ético Las tecnologías para el tratamiento de datos, especialmente las nuevas tecnologías, se diseñarán respetando los principios de ética de los datos, incluidos los principios establecidos en esta política y los principios generales de tratamiento establecidos en el RGPD. Por ejemplo, las tecnologías se diseñarán para garantizar la eliminación correcta y oportuna de los datos personales de acuerdo con los períodos de retención del Grupo KOMPAN.  Expectativas Los datos se tratarán de forma coherente con las intenciones, expectativas y conocimientos de la parte que los divulga. Por ejemplo, los datos personales no podrán tratarse para nuevos fines que sean incompatibles con los fines para los que se recogieron originalmente.  Seguridad Se aplicará un nivel de seguridad suficiente en las tecnologías utilizadas para el tratamiento de datos y en torno a ellas. Las medidas de seguridad incluirán medidas técnicas y organizativas, y el nivel suficiente de seguridad se determinará sobre la base de una evaluación de riesgos de la actividad de tratamiento específica y de la tecnología utilizada para el tratamiento de datos.  Respeto de los derechos humanos El tratamiento de datos y el diseño de las tecnologías utilizadas para el tratamiento de datos garantizarán el respeto de los derechos humanos. Por ejemplo, el tratamiento de datos o el uso de tecnologías para el tratamiento de datos no podrá estar sesgado con riesgo de discriminación, marginación o estigmatización de las personas.  Proporcionalidad Los datos sólo se utilizarán para fines proporcionales a los derechos de las personas, incluido el derecho a la intimidad.

3. Uso de los datos

El Grupo KOMPAN desarrolla, produce y vende equipos para parques infantiles y gimnasios, muebles de exterior y otros equipos para niños. El grupo se centra principalmente en las relaciones de empresa a empresa, lo que implica que el grupo está principalmente en posesión de información de empresa a empresa, incluida la información de contacto relativa a las personas de contacto con los socios comerciales. El Grupo KOMPAN también está en posesión de informes de incidentes que pueden contener información sanitaria relativa tanto a adultos como a niños. Dicha información se procesa con la máxima consideración a la naturaleza confidencial especial de dicha información, así como a la vulnerabilidad general de los niños. Esto implica, entre otras cosas, que dicha información no se revela a terceros a menos que sea absolutamente necesario. El Grupo KOMPAN basa el desarrollo de los equipos para parques infantiles y gimnasios al aire libre en las investigaciones realizadas por el KOMPAN Play Institute y el KOMPAN Fitness Institute. El Instituto del Juego KOMPAN investiga qué motiva a los niños a jugar, así como su actividad lúdica, su desarrollo y su opinión sobre los diseños de los parques infantiles. El Instituto de Fitness KOMPAN investiga el impacto de las actividades deportivas y de fitness en la salud y el bienestar de las personas. Al llevar a cabo investigaciones, el Grupo KOMPAN garantiza el cumplimiento de todos los principios establecidos en la sección 2 anterior, especialmente el principio relativo a las expectativas del interesado, es decir, la limitación de la finalidad. Los datos utilizados con fines de investigación se recogen de participantes que se han sometido al estudio de investigación, así como para estudios de observación "in situ" y de laboratorio, de encuestas y de investigaciones existentes. El Grupo KOMPAN garantiza que los datos recogidos con fines de investigación sólo se comunican a terceros de forma anónima. El Grupo KOMPAN trabaja teniendo en cuenta la protección y el uso respetuoso de los datos en todos los aspectos de las actividades del grupo. Como tal, el individuo cuyos datos se utilizan o cuyo comportamiento el Grupo KOMPAN pretende impactar mediante el uso de datos debe estar siempre en el punto de mira cuando el Grupo KOM-PAN utiliza datos o planifica nuevas actividades que implican el uso de datos. Los empleados y los niños gozan de una protección especial en lo que respecta al uso de datos. Por ello, el Grupo KOMPAN presta especial atención al uso de dichos datos.

4. Uso de nuevas tecnologías y elaboración de perfiles

Cuando el Grupo KOMPAN desee introducir cambios en el uso de nuevas tecnologías o la elaboración de perfiles, deberán respetarse los principios establecidos en la sección 2 de la presente política.

5. Formación de los empleados

El Grupo KOMPAN garantiza que los empleados que, como parte de su trabajo en el Grupo KOMPAN, utilicen datos o participen en el diseño, adquisición o aplicación de tecnologías para el uso de datos, reciban formación sobre los principios de ética de datos descritos en la sección 2 anterior, y sobre el cumplimiento de esta política, de forma periódica. Si el Grupo KOMPAN considera que determinados empleados necesitan una formación adicional o más frecuente que la descrita anteriormente en la sección 5.1, el Grupo KOMPAN garantiza que dichos empleados reciban la formación que se considere necesaria para garantizar el cumplimiento de esta política. El Grupo KOMPAN se asegura de que esta política esté a disposición de los empleados con el fin de garantizar el acceso de los empleados a los principios aplicables en materia de ética de los datos para el Grupo KOMPAN.

6. Responsabilidad

El Director Financiero del Grupo KOMPAN es responsable y supervisa el cumplimiento del Grupo KOMPAN, incluido el cumplimiento de la ética en materia de datos y de la presente política.

7. Preguntas

Cualquier pregunta relativa a esta política o a la ética de los datos puede dirigirse al Responsable de Cumplimiento del Grupo.