Éthique des données

1. Introduction

Cette politique décrit comment l'éthique des données est prise en compte et incluse dans l'utilisation des données et dans la conception et la mise en œuvre des technologies utilisées pour le traitement des données au sein du groupe KOMPAN. Cette politique s'applique à tous les aspects du traitement des données, que celles-ci permettent ou non d'identifier une personne physique ("données personnelles").

2. Principes de l'éthique des données

Lorsque le groupe KOMPAN traite des données ou conçoit, achète ou met en œuvre des technologies, en particulier de nouvelles technologies, pour le traitement des données, les principes d'éthique des données décrits ci-dessous doivent être évalués et inclus dans les considérations au cours du processus de conception et/ou avant l'achat ou la mise en œuvre de l'activité de traitement ou de la technologie utilisée pour le traitement des données.

Légalité

Le traitement des données doit, à tout moment, être conforme à la législation applicable. Par exemple, le traitement des données à caractère personnel nécessite une base juridique spécifique conformément au règlement général sur la protection des données ("RGPD").

Conception éthique

Les technologies de traitement des données, en particulier les nouvelles technologies, doivent être conçues de manière à respecter les principes de l'éthique des données, y compris les principes énoncés dans la présente politique et les principes généraux de traitement énoncés dans le GDPR. Par exemple, les technologies doivent être conçues de manière à garantir la suppression correcte et opportune des données à caractère personnel conformément aux périodes de conservation du groupe KOMPAN.

Attentes

Les données doivent être traitées de manière cohérente avec les intentions, les attentes et la compréhension de la partie qui les divulgue. Par exemple, les données à caractère personnel ne peuvent pas être traitées pour de nouvelles finalités incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées à l'origine.

Sécurité

Un niveau de sécurité suffisant est mis en œuvre dans et autour des technologies utilisées pour le traitement des données. Les mesures de sécurité comprennent des mesures techniques et organisationnelles, et le niveau de sécurité suffisant est évalué sur la base d'une évaluation des risques de l'activité de traitement spécifique et de la technologie utilisée pour le traitement des données.

Respect des droits de l'homme

Le traitement des données et la conception des technologies utilisées pour le traitement des données doivent garantir le respect des droits de l'homme. Par exemple, le traitement des données ou l'utilisation des technologies pour le traitement des données ne doit pas être biaisé avec un risque de discrimination, de marginalisation ou de stigmatisation des personnes.

Proportionnalité

Les données ne sont utilisées qu'à des fins proportionnelles, compte tenu des droits des personnes, y compris le droit au respect de la vie privée.

3. Utilisation des données

Le groupe KOMPAN développe, produit et vend des équipements d'aires de jeux et de fitness, des meubles d'extérieur ainsi que d'autres équipements pour enfants. Le groupe se concentre principalement sur les relations interentreprises, ce qui signifie qu'il est principalement en possession d'informations interentreprises, y compris les coordonnées des personnes à contacter avec les partenaires commerciaux.

Le groupe KOMPAN est également en possession de rapports d'incidents qui peuvent contenir des informations sur la santé d'adultes et d'enfants. Ces informations sont traitées en tenant le plus grand compte de leur caractère confidentiel et de la vulnérabilité générale des enfants. Cela implique, entre autres, que ces informations ne sont pas divulguées à des tiers, sauf en cas d'absolue nécessité.

Le groupe KOMPAN fonde le développement des aires de jeux et des équipements de fitness en plein air sur les recherches menées par l'Institut du jeu KOMPAN et l'Institut du fitness KOMPAN. L'institut KOMPAN Play étudie ce qui motive les enfants à jouer ainsi que leurs activités ludiques, leur développement et leur point de vue sur l'aménagement des aires de jeux. L'institut KOMPAN Fitness étudie l'impact des activités sportives et de remise en forme sur la santé et le bien-être des personnes. Lorsqu'il effectue des recherches, le groupe KOMPAN veille à respecter tous les principes énoncés au point 2 ci-dessus, en particulier le principe relatif aux attentes de la personne concernée, c'est-à-dire la limitation de la finalité. Les données utilisées à des fins de recherche sont collectées auprès des participants qui se sont soumis à l'étude de recherche ainsi que pour des études "in situ" et d'observation en laboratoire, à partir d'enquêtes et de recherches existantes. Le groupe KOMPAN veille à ce que les données collectées à des fins de recherche ne soient communiquées à des tiers que sous une forme anonyme.

Le groupe KOMPAN travaille en tenant compte de la protection et de l'utilisation respectueuse des données dans tous les aspects des activités du groupe. Ainsi, la personne dont les données sont utilisées ou dont le groupe KOMPAN souhaite influencer le comportement par l'utilisation de données doit toujours être au centre des préoccupations lorsque le groupe KOM-PAN utilise des données ou planifie de nouvelles activités impliquant l'utilisation de données.

Les employés et les enfants bénéficient d'une protection supplémentaire en ce qui concerne l'utilisation des données. C'est pourquoi le groupe KOMPAN fait preuve d'une attention particulière lors de l'utilisation de ces données.

4. Utilisation des nouvelles technologies et du profilage

Lorsque le groupe KOMPAN souhaite apporter des modifications à l'utilisation des nouvelles technologies ou au profilage, les principes énoncés au point 2 de la présente politique doivent être respectés.

5. Formation des employés

Le groupe KOMPAN veille à ce que les employés qui, dans le cadre de leurs fonctions au sein du groupe KOMPAN, utilisent des données ou participent à la conception, à l'achat ou à la mise en œuvre de technologies pour l'utilisation de données, reçoivent régulièrement une formation sur les principes d'éthique des données décrits au point 2 ci-dessus et sur le respect de la présente politique.

Si le groupe KOMPAN estime que certains employés ont besoin d'une formation supplémentaire ou d'une formation plus fréquente que celle décrite ci-dessus au point 5.1, le groupe KOMPAN veille à ce que ces employés reçoivent la formation jugée nécessaire pour garantir le respect de la présente politique

Le groupe KOMPAN veille à ce que cette politique soit mise à la disposition des employés afin de garantir l'accès de ces derniers aux principes applicables en matière d'éthique des données pour le groupe KOMPAN.

6. La responsabilité

Le directeur financier du groupe KOMPAN est responsable et supervise la conformité du groupe KOMPAN, y compris le respect de l'éthique des données et de la présente politique.

7. Les questions

Toute question relative à cette politique ou à l'éthique des données peut être adressée au responsable de la conformité du groupe.