Dokumentation, Anforderungen und Kontrolle
Dokumentation, Anforderungen und Kontrolle
KOMPAN möchte in der Kommunikation über unsere Produkte und unseren Ansatz für umweltfreundlichere Spielplatz- und Fitnesslösungen so transparent wie möglich sein. Unsere Informationen und unser Marketing müssen korrekt, präzise, relevant und ausgewogen sowie klar formuliert sein. Dies gilt für alle unsere Umwelterklärungen. Sie müssen dokumentiert werden, und das stellt nicht nur an uns selbst, sondern auch an unsere Subunternehmer Anforderungen. Anforderungen, die ebenfalls kontrolliert werden müssen. Wir quantifizieren auch die CO₂-Emissionen und den Anteil recycelbarer Materialien für alle unsere Produkte. Diese Informationen werden von einer unabhängigen dritten Partei validiert. Die Berechnungen sind Teil unserer Produktblätter.
Subunternehmer - Verhaltenskodex
KOMPAN setzt eine Reihe von Subunternehmern ein, die über die ganze Welt verteilt sind. Dabei wird unterschieden zwischen produktbezogenen Subunternehmern und Installateuren, die unsere Lösungen im Auftrag von KOMPAN im Ausland und weltweit installieren. Durch Verträge und Geschäftsbedingungen verpflichten sich unsere Subunternehmer zur Einhaltung bestimmter Mindestanforderungen, die durch EU-Verordnungen, nationale Vorschriften und nicht zuletzt durch den KOMPAN-Verhaltenskodex definiert sind
Bei der Installation von Spielplätzen und Fitnessgeräten ist es eine Herausforderung, sicherzustellen, dass die Subunternehmer auf dem jeweiligen Spielplatz oder Fitnessgelände die von uns gestellten Anforderungen erfüllen. Die Subunternehmer verpflichten sich, Verpackungen und andere Abfälle auf der Baustelle so umweltgerecht wie möglich und in Übereinstimmung mit den EU-Vorschriften und nationalen Bestimmungen zu entsorgen. Die Verpackungen und Abfälle werden sortiert und an die örtlichen Recyclinghöfe geliefert, wobei die Lieferung im Zusammenhang mit der Abrechnung ihrer Arbeit für KOMPAN dokumentiert werden muss.
KOMPAN besucht regelmäßig unsere produktbezogenen Unterlieferanten, und wir setzen auch unabhängige Dritte ein, um Kontrollen und Audits durchzuführen. Lokale KOMPAN-Mitarbeiter werden zu den Installationen entsandt, um zu prüfen, ob die Installationen gemäß den KOMPAN-Anweisungen durchgeführt werden und ob sie den Vorschriften und nicht zuletzt unserem Verhaltenskodex entsprechen.
EU-Verordnungen
Eine der EU-Verordnungen, bei der KOMPAN bereits Anforderungen an seine Subunternehmer gestellt hat, ist die EUDR - die Verordnung zum Verbot der Entwaldung. KOMPAN hat sich entschieden, die EUDR ab dem 01.01.2025 umzusetzen, obwohl die EU die Verordnung verschoben hat, so dass die Vorschriften erst ab dem 01.01.2026 erfüllt werden müssen.
Alle Holzlieferanten wurden kontaktiert und überprüft, um sicherzustellen, dass sie nicht zur Entwaldung beitragen. Dies gilt sowohl für das Robinienholz, das für Holzspielplätze und Indoor-Möbel verwendet wird, als auch für das Holz, das im Zusammenhang mit dem Transport und Versand der KOMPAN-Produkte verwendet wird. Die Anforderungen der EUDR sind höher und umfassender als die Anforderungen für FSC-zertifiziertes Holz.
KOMPAN befolgt auch die EU-Chemikaliengesetzgebung REACH, den Consumer Product Safety Improvement Act (CPSIA) aus den USA und die Norm EN 71-3 über Sicherheitsanforderungen für Spielzeug. Bei der Auswahl der Materialien für unsere Spielplätze werden diese zunächst getestet und auf die Einhaltung von Gesetzen und Normen geprüft. Ein Beispiel dafür ist der recycelte Kunststoff Polypropylen, der in einem externen, akkreditierten Labor von Bureau Veritas einer gründlichen Chargenprüfung unterzogen wird.
Zusätzlich zu den Labortests prüft KOMPAN Materialien, die es von bereits geprüften Lieferanten erhält, erneut, um sicherzustellen, dass die Materialien keine schädlichen Chemikalien enthalten. Dabei handelt es sich um eine so genannte eingehende Prüfung, bei der mit einem RFA-Spektrometer eine Reihe von Chemikalien in den Materialien analysiert wird.
Überprüfung durch Dritte
Eine Überprüfung durch Dritte bedeutet, dass wir eine externe Organisation mit der Überprüfung und Bestätigung von Informationen beauftragen, um die Richtigkeit zu gewährleisten. Bureau Veritas ist ein 1828 gegründetes Unternehmen, das sich auf Prüfung, Inspektion und Zertifizierung spezialisiert hat. Das Unternehmen ist in einer Vielzahl von Branchen tätig. Bureau Veritas ist in 140 Ländern mit einem Netzwerk von über 1.500 Büros, Laboren und mehr als 82.000 Mitarbeitern vertreten
Bei der Überprüfung und Zertifizierung von Unternehmensdaten verwendet Bureau Veritas internationale Standards wie ISO-Normen, das GHG-Protokoll, EPD (Environmental Product Declaration) und Life Cycle Assessment (LCA).
Ein wichtiger Bestandteil der Prüfung durch Dritte ist die Berechnung der Treibhausgasemissionen jedes Produkts - von der Wiege bis zum Werkstor. In der Regel berechnen Unternehmen nur ihre eigenen Treibhausgasemissionen aus Wasser, Strom und dem Betrieb von Fahrzeugen und Maschinen. KOMPAN hat sich dafür entschieden, auch die Emissionen zu berücksichtigen, die durch unsere Rohstoffe entstehen und die bei weitem den größten Teil unserer CO₂-Emissionen ausmachen.
In die Berechnungen fließen alle CO₂-Emissionen ein, die das Produkt von der Herstellung bis zur Verkaufsbereitschaft verursacht. Dies ist eine detaillierte und komplexe Berechnungsmethode, die jedoch ein möglichst genaues Bild der tatsächlichen CO₂-Emissionen des Produkts vermittelt.
Berechnungen des Lebenszyklus
Langfristig beabsichtigt KOMPAN, Berechnungen über den gesamten Produktlebenszyklus anzustellen, bei denen auch die Auswirkungen des Produkts während der Nutzung und der Entsorgung berücksichtigt werden. Dies ist jedoch der kleinste Teil. Der weitaus größte Teil der CO₂-Emissionen fällt in der Produktionsphase von KOMPANs Produkten an. Es ist ein längerer Prozess, bis man ein vollständiges Bild vom Lebenszyklus des Produkts erhält – und wie dieser aussehen kann, wenn die Produkte an die Kunden übergeben werden und somit nicht mehr in den Händen von KOMPAN liegen. Die Berechnungen können verschiedene Szenarien aufzeigen, die auf unterschiedlichen Anweisungen an die Kunden basieren, aber dies erfordert, dass KOMPAN einen Schritt nach dem anderen unternimmt, um sicher zu sein, dass die Berechnungen, die sie durchführen, unter Kontrolle sind.
Die Überprüfung durch Dritte soll nicht nur sicherstellen, dass die Berechnungen korrekt sind. Sie soll auch dazu beitragen, Vertrauen in KOMPAN und unsere Produkte aufzubauen und nicht zuletzt sicherstellen, dass uns nicht etwa Greenwashing oder die Verwendung falscher Daten vorgeworfen wird. Wenn andere, wie Kunden, Investoren, Banken und andere Stakeholder, unseren Nachhaltigkeitsbericht lesen, sollte es keinen Zweifel an der Richtigkeit unserer Berechnungen geben.